Σε περίπτωση απουσίας από την εργασία για προγραμματισμένη εκπαίδευση (συνέδριο, σεμινάριο, εκπαιδευτική άδεια απουσίας για εξετάσεις αφού έχει εξασφαλιστεί προέγκριση ότι το αντικείμενο εκπαίδευσης είναι συναφές με τα καθήκοντα του εργαζομένου), ο εργαζόμενος πρέπει προηγουμένως να υποβάλει αίτημα εκπαιδευτικής άδειας στο ηλεκτρονικό σύστημα ωρομέτρησης και να εξασφαλίσει ανάλογη άδεια εκπαίδευσης (Training Leave).
Σε περίπτωση που υπάλληλος απουσιάζει στο εξωτερικό για λόγους εκπαίδευσης, θα πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία (π.χ. πρόγραμμα σεμιναρίου/συνεδρίου, παρουσιολόγιο, σχετική έγκριση κλπ) τα οποία θα καταχωρεί στο σύστημα ωρομέτρησης ταυτόχρονα με την υποβολή του αιτήματος.